Übergreifendes Nachhaltigkeitsmanagement

Es kümmern sich ein oder mehrere Personen um das Thema Nachhaltigkeit, es gibt jedoch keine klar definierten Zuständigkeiten und Aufgabenfelder? Es fehlt somit die klare Struktur für Ihr Nachhaltigkeitsmanagement. Ernennen Sie eine Person, die direkten Kontakt zur Geschäftsführung hat und künftig für das Thema Nachhaltigkeit federführend zuständig ist. Je nach Betriebsgröße sollten Sie zudem pro Abteilung eine Ansprechperson für das Thema benennen und so ein Nachhaltigkeitsteam aufbauen. Definieren Sie dabei klar, wer für welche Handlungsfelder und Aufgaben zuständig ist. Unterstützen Sie zudem die Nachhaltigkeits-Verantwortlichen mit Informationen und Weiterbildungen.

Ihre zeitlichen und finanziellen Ressourcen für die Implementierung und Weiterentwicklung Ihres betrieblichen Nachhaltigkeitsmanagements sind begrenzt bzw. variieren? Prüfen Sie, ob Sie das Budget anpassen können und den zuständigen Personen mehr Zeit einräumen können, um weitere Maßnahmen im Bereich Nachhaltigkeit umzusetzen. Beginnen Sie dabei mit den Maßnahmen, die kurzfristig und ohne hohen finanziellen und zeitlichen Aufwand umgesetzt werden können („Quick Wins“) sowie mit den Maßnahmen mit der größten Hebelwirkung.

Es gibt einige Ziele und Maßnahmen, jedoch keinen vollständigen Nachhaltigkeits-Maßnahmenplan mit Erfolgsmessung. Erstellen Sie gemeinsam mit den Nachhaltigkeits-Verantwortlichen einen Nachhaltigkeits-Maßnahmenplan mit konkreten Indikatoren zur Erfolgsmessung und klaren Zuständigkeiten. Wenn Sie den Plan laufend aktualisieren, können Sie die Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele besser verfolgen und Ihre Erfolge langfristig vergleichen.

Sie haben bereits einzelne Maßnahmen oder Vorkehrungen getroffen, beispielsweise bei Lieferengpässen. Ein guter erster Schritt! Prüfen Sie, ob Sie daraus und aus weiteren möglichen Szenarien ein systematisches Krisen- und Risikomanagement entwickeln können. Dazu gehört als erstes die Identifikation potenzieller Risiken, dann das Festlegen konkreter Handlungspläne und Zuständigkeiten und schließlich regelmäßige Überprüfungen. Ein strukturierter Plan kann helfen, in Ausnahmesituationen schnell und koordiniert zu reagieren, unterstützt auch Ihre Mitarbeitenden im Ernstfall und ist somit ein zentraler Baustein für Sicherheit, Stabilität und Handlungsfähigkeit in Ihrem Betrieb.

Es gibt gemeinsame Werte, die im Team gelebt werden, aber sie wurden bislang nicht in Form eines Leitbildes schriftlich festgehalten? Dann nehmen Sie sich kurz Zeit, notieren erste Stichworte und Sätze und diskutieren Sie diese mit Ihrem Team. Auch die Künstliche Intelligenz kann Ihnen beim Formulieren helfen. Dadurch schaffen Sie eine klare Orientierung für alle Mitarbeitenden und können die Werte besser nach außen kommunizieren. Ein schriftlich festgehaltenes Leitbild kann zudem als Grundlage für künftige strategische Entscheidungen dienen und bei der Gewinnung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden helfen.Oder aber es gibt ein Leitbild, es wurde jedoch nicht gemeinsam im Team entwickelt? Prüfen Sie, ob Sie das Team stärker in die Weiterentwicklung des Leitbilds einbeziehen können, um das Engagement und die Identifikation der Mitarbeitenden zu fördern. Organisieren Sie dafür beispielsweise einen internen Workshop, in dem Sie das Leitbild gemeinsam diskutieren und weiterentwickeln. Nutzen Sie das Leitbild auch als Grundlage für strategische Entscheidungen und bei der Gewinnung und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden.

Nachhaltigkeit ist teilweise in Ihrer Philosophie verankert oder nicht umfassend kommuniziert? Dann prüfen Sie, ob Sie Ihre Nachhaltigkeitsphilosophie klarer und auf weiteren Plattformen sichtbar machen können, beispielsweise unter einem Reiter „über uns“ auf Ihrer Website, unter dem Sie Ihr Leitbild veröffentlichen.

Einige Schulungen werden angeboten, aber nicht regelmäßig. Prüfen Sie, ob Sie nicht öfter Schulungen für die verschiedenen Bereiche/Abteilungen Ihres Betriebes anbieten können, um das interne Wissen im Bereich Nachhaltigkeit weiter auszubauen.

Sie prüfen derzeit, ob eine Nachhaltigkeitszertifizierung für Sie sinnvoll ist? Die Zertifizierung wird Ihr Engagement im Bereich Nachhaltigkeit sichtbarer und transparenter machen und Sie bekommen wertvolle Hinweise, worauf es bei Nachhaltigkeit ankommt. Wählen Sie ein Zertifikat aus, das zu Ihrer Unternehmensgröße, Budget und Zielgruppe (national/international) passt.

Stellen Sie dabei sicher, dass Ihr Nachhaltigkeitszertifikat den Anforderungen der EmpCo-Richtlinie entspricht (siehe auch Handlungsfeld „Nachhaltigkeitskommunikation“) bzw. auf anerkannten, überprüfbaren Standards basiert (insbesondere Zertifizierung durch unabhängige Dritte, öffentlich zugängliche und transparente Kriterien, regelmäßige Überprüfungen zur Einhaltung der Kriterien).

Achten Sie zudem in Ihrer Außenkommunikation darauf, dass Ihre Umweltaussagen, die auf dem Zertifikat basieren, transparent, belegbar und nicht irreführend sind.